1. Stabileste cui se adreseaza momentul
Noteaza daca vrei un moment pentru toti invitatii, o experienta in grupuri mici sau un program dedicat copiilor. Varsta publicului schimba ritmul, durata si felul interactiunii.
2. Alege intervalul impreuna cu restaurantul
Evita suprapunerea cu servirea felurilor principale, discursurile, dansul mirilor si tortul. Cere restaurantului si DJ-ului un interval cu zgomot redus, acces liber si invitatii asezati astfel incat sa vada.
3. Verifica spatiul si partea tehnica
Comunica daca evenimentul este in interior, pe terasa sau in gradina. Fotografiile zonei, distanta fata de prize, sonorizarea existenta si traseul printre mese ajuta la alegerea formatului.
4. Compara ofertele dupa continut
Intreaba ce durata are programul, pentru ce public este gandit, ce trebuie sa asigure locatia, daca deplasarea este inclusa si cum se confirma rezervarea. Un pret singur nu arata daca doua oferte includ acelasi tip de moment.
5. Trimite toate datele intr-un singur mesaj
- data si ora aproximativa;
- locatia si localitatea;
- numarul de adulti si copii;
- formatul dorit si durata disponibila;
- spatiul, scena si sonorizarea;
- un numar de telefon pentru confirmare.
Intrebari utile inainte de rezervare
Cine coordoneaza intrarea momentului? Cat timp este necesar pentru pregatire? Ce se intampla daca programul nuntii intarzie? Exista restrictii ale locatiei? Raspunsurile clare reduc schimbarile din ziua evenimentului.